Son dönemde artan teknolojik gelişmeleri yakından takip eden, vatandaşlara daha iyi ve daha hızlı hizmet verebilmek adına bu alanda önemli adımlar atan Manisa Büyükşehir Belediyesi yeni bir sistemi hayata geçiriyor. Elektronik Belge Yönetim Sistemi adı verilen bu sistemle işlemler daha kısa sürede sonuçlandırılacak, postalama işlemleri için harcanan emek, bütçe ve çalışma süresinden tasarruf elde edilecek.
Bu çerçevede yeni sistemle ilgili
olarak Manisa Büyükşehir Belediyesi Encümen Salonu’nda sistemin alt yapısını
oluşturan Arga yazılım firması tarafından bilgilendirme toplantısı düzenlendi.
Düzenlenen toplantıya Büyükşehir Belediye Başkanı Cengiz Ergün, Genel Sekreter
Halil Memiş, Genel Sekreter Yardımcıları Fuat Uzun, Aytaç Yalçınkaya, Yılmaz
Gençoğlu, Büyükşehir Belediyesi Teftiş Kurulu Başkanı Ahmet Türkgüler, Hukuk
Müşaviri Elvan Başpınar, Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanı Funda Solak,
Bilgi İşlem Daire Başkanı Metin Memiş ve ilgili personeller katıldı. Gerçekleştirilen
toplantıda sistemin kullanımı ve sağlayacağı olanaklar hakkında bilgi verildi.
Teknolojik Gelişmeleri Yakından Takip Ediyoruz
Manisa Büyükşehir Belediyesi olarak teknolojik
gelişmeleri yakından takip ettiklerinin altını çizen Büyükşehir Belediye
Başkanı Cengiz Ergün, yeni sistemle işlemlerin daha hızlı ve koordineli
yapılacağını söyledi. EBYS sistemiyle vatandaşların belediyeden daha nitelikli
hizmet almalarına olanak sağlayacaklarını ifade eden Başkan Ergün, “Kurumumuzda
tüm yazışmalar elektronik belge olarak bilgisayar ortamında oluşturulacaktır.
Sistemin web temelli altyapısı sayesinde, belediye binasından bağımsız bir
şekilde, hem ofis içi, hem ofisler arası, hem de ofis dışı kullanım ve belge
havuzuna erişim olanağı sağlanacak” diye konuştu.
İlçe Koordinatörlükleri Sistemden Faydalanacak
Manisa
Büyükşehir Belediyesi’ne bağlı ilçe koordinatörlüklerinin de sistemden
faydalanacağını belirten Başkan Ergün, “Birden fazla kişinin aynı anda aynı
belge üzerinde çalışabilmesine imkân veren sistem, ilçe koordinatörlüklerimizde
de kullanılacak. Tüm yazışmalarımız elektronik ortamda yapılırken, kurum içinde
işlemlerin daha hızlı ve koordineli yapılmasını sağlayacağız” dedi.